راهنمای جامع دریافت تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک دانشگاهی
اگر مدرک تحصیلی دانشگاهی دارید و قصد دارید آن را به زبان خارجی ترجمه کرده و در دانشگاهها، سفارتها یا سازمانهای بینالمللی ارائه دهید، یکی از ضروریترین مراحل، دریافت تأییدیه سامانه سجاد وزارت علوم است.
این تأییدیه نشان میدهد مدرک شما رسمی، معتبر و صادر شده از دانشگاه قانونی تحت نظارت وزارت علوم است. بدون این تأییدیه، ترجمه رسمی ممکن است در مراحل تأیید در دادگستری یا وزارت امور خارجه رد شود یا با تأخیر مواجه گردد.
در این راهنما، همه چیز را از تعریف تأییدیه تا مراحل دقیق دریافت آن و نکات دشوار توضیح میدهم، طوری که بتوانی بدون اشتباه مدارک تحصیلیات را برای ترجمه آماده کنی.
تأییدیه سجاد چیست و چه کاربردی دارد؟
- سامانه سجاد به نشانی ( portal.saorg.ir) سامانه رسمی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم است که خدماتی پیرامون دانشجویان، دانشآموختگان و دانشگاهها ارائه میدهد.
- یکی از خدمات محوری آن، صدور کد صحت مدارک تحصیلی (تأییدیه تحصیلی) است — که تأییدی رسمی بر معتبر بودن مدرک تحصیلی صادره از دانشگاه تحت پوشش وزارت علوم به شمار میآید.
- وقتی مدرک تحصیلیات همراه با این کد صحت ارائه میشود، نهادهای مقصد (دانشگاه، سفارت، سازمان استخدامی، مراجع ارزیابی) میتوانند آن را استعلام و تأیید کنند.
- بدون کد صحت، حتی اگر مدرکِ چاپی واقعی باشد، فرآیند ترجمه رسمی ممکن است در بخش تأیید دادگستری یا وزارت امور خارجه به مشکل بخورد.
📝 چه مدارکی نیاز است؟
برای ثبت درخواست تأییدیه سجاد، مدارک زیر معمولاً لازم هستند:
- اسکن دانشنامه (اصل یا با کیفیت)
- ریزنمرات کامل
- گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی (برای دانشجویان فعال)
- مدارک مرتبط با نظام وظیفه (برای آقایان)
- در صورت لزوم، مدارک مقاطع پایینتر (برای بررسی سلسلهمراتب تحصیلی)
نکته: اطلاعات وارد شده در سامانه باید دقیقاً مطابق مدارک شما باشد تا درخواست تأییدیه رد نشود.
🧭 مراحل دریافت تأییدیه سامانه سجاد
- ثبتنام و ورود به سامانه
- وارد سامانه رسمی سجاد به نشانی sajed.msrt.gov.ir شوید.
- اگر قبلاً ثبتنام نکردهاید، با وارد کردن اطلاعات هویتی (کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل) حساب خود را فعال کنید.
- اگر ثبتنام کردهاید، مستقیماً وارد حساب کاربری شوید.
- درخواست صدور کد صحت
- گزینه «دریافت تأییدیه تحصیلی» یا «کد صحت» را انتخاب کنید.
- مشخص کنید برای کدام مقطع تحصیلی میخواهید تأییدیه بگیرید.
- مدارک لازم را بارگذاری کرده و هزینه مربوطه را بهصورت آنلاین پرداخت کنید.
- پس از بررسی، کد صحت صادر میشود و قابل دانلود است.
- درخواست تأییدیه ترجمه رسمی
- وارد بخش «تأیید مدارک جهت ترجمه رسمی» شوید.
- مدارک مقطع تحصیلی مورد نظر خود را بارگذاری کنید.
- فرمهای تکمیلی شامل علت ترجمه، وضعیت نظام وظیفه و وضعیت بدهی به دانشگاه را پر کنید.
- پس از پرداخت هزینه و تأیید مدارک، فایل تأییدیه ترجمه آماده دانلود خواهد بود و میتوان آن را به دارالترجمه و مراجع قانونی ارسال کرد.
✅ نکات مهم قبل از ثبت درخواست
- اطلاعات تحصیلی و هویتی باید دقیق باشند.
- زمان بررسی و صدور تأییدیه معمولاً بین ۳ تا ۵ روز کاری است.
- پس از صدور تأییدیه، فایل به صورت آنلاین در کارتابل دارالترجمه رسمی نیز قابل مشاهده و دانلود است.
- تأییدیه سجاد همراه با ترجمه رسمی، قابلیت ارائه به دادگستری، وزارت امور خارجه و دانشگاههای خارجی را دارد.
مشکلات رایج و راهکارها
